各省辖市教育局，巩义市、项城市、永城市、固始县、邓州市教育局：
　　根据教育部、国家发展和改革委员会、财政部关于印发《2004-2005年度农村中小学现代远程教育工程实施方案》的通知要求，为加强我省农村中小学现代远程教育工程（以下简称“远教工程”）管理工作，现就有关工作通知如下：
　　一、加强组织领导，创造良好的工作环境远教工程是国家三部委共同承担的国家工程，为搞好我省的工程建设，教育厅、发改委、财政厅联合成立了省远教工程办公室，省教育厅成立了项目实施办公室，挂靠在基础教育处，具体负责组织远教工程的招标采购、教学应用培训、省级验收等有关工作。项目实施办公室下设硬件、软件两个工程实施机构，分设在省教育技术装备管理中心和省电教馆。各项目市及县（市、区）都要按照省里的要求，切实加强对远教工程的组织领导,成立由教育局牵头，发改委、财政局参加的工程办公室，具体负责本辖区项目学校的申报、落实配套资金、协调设备接收、指导安装调试、监督工程质量、提供技术支持、协助省级验收等工作。同时，依托装备和电教部门成立项目实施办公室，负责工程实施过程中的具体工作。各地要结合实际情况，建立一支专家队伍，负责工程的技术咨询、质量监督和检查验收。各项目学校明确一名校长负责此项工作，指定1-2名教师具体负责设备的接收、安装调试、校级验收、资源的接收和应用指导等工作。
　　二、抓好组织实施，保证工程进度在实施过程中，各地要切实负起责任，做好项目学校和供应商、集成商之间的协调工作，保证信息渠道畅通，提高工作效率。
　　1、澄清项目学校的基本情况，项目学校如有因布局调整而撤消的，要在本县（市、区）区域内及时调整，并上报省项目办。项目学校要明确联系人及联系方式，避免因项目学校情况不清而造成工程延误。
　　2、项目学校要按照“三种模式”建设的要求，准备好工程所需的教学光盘播放教室、卫星教学收视教室、多媒体教室、计算机教室等，所有远教工程设备必须安装在相应的教室内。教室建设应符合国家的有关规定，要有防火、防盗、防尘等措施，要有相应的台、柜、计算机桌椅等。有条件的省辖市或县（市、区）可统一组织台、柜、桌椅的招标采购，并保证在远教工程设备到校前全部安装、摆放到位。
　　3、做好设备的接收工作。项目学校在收到货物后，应立即清点数量，认真核对，登记造册，并对设备进行初步的检查验收，检查无误后按规定为送货人签收接收单。
　　4、设备全部送货到校后，学校的项目负责人应立即向县（市、区）项目实施办汇报。县（市、区）实施办要及时将情况反馈给集成商，由集成商对设备进行安装、集成。在集成过程中发现设备质量问题的，由集成商负责联系解决。如集成商对质量问题解决不力的，项目学校要及时上报县（市、区）项目实施办协调解决。
　　5、建章立制，规范工程建设和使用管理制度。我厅制定了河南省农村中小学现代远程教育工程项目管理制度（见附件），请各地结合当地实际，制定配套的制度。
　　三、做好质量验收工作，使设备尽快投入使用远教工程验收采取学校、县、省和国家四级验收的方式。在工程设备安装集成完成后，项目学校要根据集成商的申请及时组织校级验收工作；验收合格的，项目学校应准备好验收材料，向县（市、区）项目实施办提出验收申请；项目县（市、区）对全部项目学校组织县级验收后，验收通过的工程设备方可投入使用。项目县（市、区）要及时提出验收申请，由省、省辖市项目实施办公室采取逐县验收或抽样验收的办法，组织省级验收，抽样验收比例不少于20%。
　　验收内容包括：施工符合设计标准和行业规范，各项技术和性能指标符合农村中小学现代远程教育工程技术方案；设备安装到位，运转正常，每周用于教学的时间不少于20学时；教师在教学中能使用设备进行教学或辅助教学；管理人员能较熟练使用设备，技术人员能进行设备日常维护及处理一般硬、软件故障；具有较完善的技术支持服务体系。各级质量验收要成立验收小组，成员由管理人员和有关专家组成，不少于五人。在验收过程中，要坚持原则，严格标准，秉公办事，严把质量关，并自觉接受纪检、监察等部门的监督。
　　四、加强维护和管理，提高设备的使用效益项目学校要加强远教工程设备的维修维护和使用管理，做到专人管理，专人操作，注意做好防火、防盗、防潮、防尘、防雷等工作。要建立设备台帐、设备使用登记簿、教学光盘借用登记簿，建立工作日志或周志，详细记录本单位设备器材的名称、型号、数量、使用、保养、故障、维修等情况。在管理员更换时，要做好设备的交接工作，认真填写设备交接表，由交接双方签字，由学校存档。
　　严禁任何人、任何单位私自挪用远教工程设备或借作他用，不得随意拆卸，不得在计算机上安装与办公和教学无关的软件；严禁在计算机上使用未经杀毒的光盘、软盘、移动磁盘等外存储设备，以防病毒侵入；严禁访问非法网站，严防非法信号攻击，对非法信息要立即清除，并及时向主管部门报告，不得传播、扩散。
　　五、注重教学应用，建立持续发展的长效机制各级教育行政部门及电教、装备主管部门要加强资源应用、教学应用、成果评价等方面的管理，加强设备维护和各类技术服务工作，保证项目工作的持续发展，取得更好的效益；要建立经费保障机制，及时落实项目学校设备的运转和维护费、教师的培训费，在当地政府协调下，争取省辖市和县（市、区）财政的支持；要建立设备运行维护机制，保证设备最大效益的为教学提供服务。各县（市、区）要设立维护小组，积极开展设备的维护工作，逐步建立远教工程技术支持服务体系，为提高农村中小学教育教学质量服务。